Quels documents demander à son locataire pour la garantie loyers impayés ?

Vous êtes agent immobilier et vous proposez une offre de gestion locative ? Dans ce cas, vous êtes amenés à rechercher et sélectionner des locataires pour les biens en location de vos clients propriétaires. Si ces derniers ont souscrit une assurance garantie loyers impayés, vous devez donc vous assurer que les candidats locataires choisis répondent bien à tous les critères d’éligibilité de la GLI ! Dans cet article, nous vous listons tous les documents nécessaires pour l’assurance loyer impayé. 

Les conditions d’éligibilité du locataire en GLI

Pour commencer, le profil du locataire en lui-même doit répondre à 2 conditions majeures :

• Un taux d’effort de 33 % maximum en général : la capacité financière du locataire définit le montant maximum de loyer qu’il pourra payer. Le loyer, charges comprises, ne doit pas dépasser 33 % du revenu net mensuel du locataire. Certaines GLI peuvent être plus flexibles sur ce taux, néanmoins, les revenus sont essentiels pour l'éligibilité à cette assurance.
• Une situation professionnelle stable : vérifiez bien dans le contrat d'assurance garantie loyers impayés du propriétaire les conditions liées à la situation professionnelle du locataire. Certains assureurs n’acceptent pas les indépendants avec moins de deux années d’activité continues, les retraités ou encore les étudiants et apprentis. Les situations les plus stables sont celles du CDI et du CDD avec plus de huit mois de travail restant.

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Les justificatifs d’ordre général pour la garantie loyers impayés

Pour constituer le dossier du locataire pour la garantie loyers impayés, il est obligatoire d’y ajouter les justificatifs et documents suivants : 

• Le contrat de bail : il doit absolument contenir une clause résolutoire de plein droit ainsi qu’une clause de solidarité. Il doit être paraphé sur toutes les pages et signé par les parties. 
• Une copie du passeport ou de la carte d’identité en cours de validité : il est aussi possible de joindre une carte de séjour en cours de validité (durée supérieure à six mois) ou un justificatif de demande de renouvellement.
• Une attestation d’assurance habitation du locataire : c’est à lui d’assurer le logement loué.
• L’état des lieux d’entrée contradictoire : il doit être paraphé sur toutes les pages, daté et signé par le propriétaire et le ou les locataires. 

Que se passe-t-il après la soumission de ma demande

• Votre propriétaire bailleur recevra un E-mail lui présentant l'assurance propriétaire non-occupant Garantme.
• Il pourra souscrire en moins de 5 minutes et obtenir son attestation instantanément

Assurance loyer impayé : quel document fournir selon chaque situation professionnelle ? 

Pour la garantie loyers impayés, il existe ensuite des justificatifs spécifiques en fonction de chaque statut. Gardez à l’esprit que chaque compagnie d’assurance se garde le droit de demander des justificatifs différents, mais voici généralement les documents exigés : 

Les vérifications du dossier à faire avant de signer le bail de location

À cause de l’exigence des propriétaires bailleurs, des assureurs et des agences immobilières, il arrive que certains locataires essayent de falsifier leurs documents pour obtenir un logement. Pour être certain que le dossier du locataire puisse être assuré par la garantie loyers impayés sans problèmes, il est recommandé aux agents immobiliers d’effectuer les vérifications suivantes : 

• s’assurer de la validité de la pièce d’identité ;
• vérifier l’emploi du locataire et son entreprise ;
• faire concorder les revenus du locataire en vérifiant que le salaire indiqué sur le contrat de travail est bien le même que celui sur les fiches de paie ;
• vérifier la véracité de l’avis d’imposition sur le site des impôts ;
• s’assurer du paiement des précédentes quittances de loyer du locataire.

Documents locataire pour la garantie loyers impayés : ce qu’il faut retenir

Vous avez à présent toute la liste des documents à fournir pour l’assurance loyers impayés. Vous pourrez ainsi proposer des locataires éligibles à la GLI à vos clients propriétaires, qu’ils aient déjà souscrit ou non la garantie loyers impayés. Et si vous désirez vous simplifier considérablement la tâche, n’hésitez pas à faire appel à Garantme : notre certificat Garantme vaut agrément pour l’éligibilité du locataire auprès des assureurs partenaires. Aucun risque que les défauts de paiement ou les dégradations immobilières ne soient pas indemnisés !

L'importance de bien sélectionner son locataire pour la GLI

Sélectionner soigneusement son locataire est d'une importance capitale pour tout propriétaire souhaitant obtenir une garantie contre les loyers impayés. Cette décision revêt une dimension cruciale, car elle influence directement la stabilité financière de la location. Un locataire fiable, avec des revenus stables et suffisants pour couvrir le loyer, constitue la première ligne de défense contre les impayés. Lorsqu'un locataire est en mesure de respecter ses obligations financières, le propriétaire évite les retards de paiement et les désagréments liés aux impayés.

La souscription d'une assurance contre les loyers impayés est également facilitée lorsque le locataire présente un profil solide, car cela peut réduire le coût de la prime d'assurance. Le choix d'un locataire responsable contribue ainsi à instaurer un climat de confiance entre le bailleur et le locataire, tout en renforçant la protection de la propriété et des revenus du propriétaire, ce qui est essentiel pour maintenir la pérennité de l'investissement locatif.